Controlar todas as reservas do estabelecimento de maneira fácil e rápida é o desejo de todo o gestor de uma pousada, hotel e similares. Afinal, ter todas as informações distribuídas de maneira organizada e simples pode facilitar ainda mais este trabalho.
Destinado a pequenas e médias empresas do ramo hoteleiro, o keybooking possui uma interface moderna que permite aos usuários terem controle de todas as reservas sem complicações, tudo isso com um ótimo custo benefício.
Além disso, com o sistema hoteleiro o atendimento ao hóspede pode ficar ainda mais rápido, prático e seguro. Por meio do gerenciamento do mapa de reservas e de quartos você consegue visualizar toda a situação dos quartos, se estão em uso, disponíveis ou em limpeza.
Controlar as movimentações de caixa, com lançamentos de contas a pagar e receber, visão de faturamento e fluxo de caixa, também é uma funcionalidade disponível com o sistema keybooking.
Por meio dos gráficos analíticos você consegue analisar o desempenho do seu estabelecimento para assim realizar melhorias de forma correta
No keybooking não há necessidade de realizar backups, isso porque o sistema foi desenvolvido com uma plataforma Cloud Service que permite aos arquivos serem salvos automaticamente e disponíveis a qualquer momento do dia. É mais segurança na hora de salvar.
Acesse o sistema de qualquer lugar! Notebooks, desktop, tablet ou até mesmo no celular, o sistema possui uma interface responsiva e por isso adapta-se a qualquer tipo de tela.
Confira todas as funcionalidades do sistema keybooking:
Reservas:
- Cadastro de acompanhantes: registre as principais informações do hóspede
- Auditoria: rastreamento de alterações nas reservas
- Alertas de vencimento das pré-reservas: quais estão vencendo no dia
- Reservas em grupo: simplifique o controle desse tipo de reserva
- Integração com OTAs: sincronize as reservas com sites como Booking e Decoalar*
- Alertas de check-in e check-out: aviso de quais hóspedes estão chegando ou saindo no dia.
*Necessário à contratação do serviço adicional Channel Manager
Financeiro:
- Consumo: cadastro de itens e preços que possam ser consumidos pelos hóspedes
- Alerta de pagamentos: aviso de quais pagamentos vencem no dia
- Caixa pequeno: controle a abertura e fechamento dos caixas
- Venda avulsa: controle a venda de itens para clientes que não estão hospedados
- Fatura do cliente: visualize a situação e imprima a fatura do cliente
- Cadastro de empresas: controle as faturas de empresas
- Gráfico financeiro: tenha visão do fluxo de caixa.
Organização:
- Controle de estoque: controle o nível de estoque com alertas
- Usuários com níveis de acesso: o perfil desejado para os funcionários
- Busca de endereço por cep: preenchimento automático do endereço
- Dados na nuvem: não há necessidade de backups
- Notificação de limpeza: visualize quais quartos necessitam de limpeza após o check-out
- Exporte para o Excel: exporte as informações dos clientes, reservas ou transações quando necessário.
- Ocorrências: registro de problemas nos quartos, com alertas para resoluções destes.
Além de todas essas funcionalidades o keybooking possui parceria com a cmreservas e myallocator para solução de Channel Manager e Motor de Reservas, onde é possível gerenciar e centralizar todo o recebimento de reservas anunciadas em outros canais de venda, como o Booking, Decolar, Airbnb entre outros.
Escolher um sistema de gestão hoteleira não é fácil, por isso a keybooking conta com um suporte na hora de esclarecer as dúvidas e um período de 15 dias para teste gratuito para todas as ferramentas. Entre em contato através do e-mail: [email protected] ou whatsapp: (21) 98777-0321
Não perca mais tempo e simplifique o seu trabalho!
